一、 外贸企业的一些基本情况

现在外贸企业多以作代理为主，但业务性质虽为代理，会计核算上却以自营业务核算，即行内说的“假自营、真代理”。在这一大前提下，会计帐面所反映的，很大程度上不是经济业务的实质，很多财务分析指标在这里是失去其真正意义的。如存货，外贸企业通常是见票不见货的。说得简单点，做代理的外贸企业，只是一个票据与款项的流转中心，是一台收汇机器、付款机器、退税机器。服务意识在外贸企业各个部门中是非常重要的，不过这是提外话了。

由于出口退税的需要，每笔出口业务都通过一关联号（或发票号、合同号）对出口业务的各个核算环节联系起来，方便退税核算，同时也方便每笔业务的成本核查（财务软件的选择最好是专业外贸财务软件）。因此，成本核算通常采用个别认定法（以关联号区分）。

二、 基本科目设置

库存商品下设：

库存商品－出口

库存商品－进口

库存商品－内销

应交增值税下设：

应交增值税－应交出口增值税

应交增值税－应交进口增值税

应交增值税－应交内销增值税

为了缩短篇幅，不作特别说明的地方，用到该科目时，特指出口。

三、 基本会计核算

1、正常购进（取得增值税专用发票）

购进

借：库存商品 100

借：应交增值税－进项 17

贷：应付帐款 117

出口销售（假设退税率为13％）

借：应收外汇帐款 150

贷：主营业务收入 150

借：主营业务成本－库存成本 100

贷：库存商品 100

借：应收出口退税 13

贷：应交增值税－出口退税 13

借：主营业务成本－不退税转入 4

贷：应交增值税－进项税转出 4

收到出口退税

借：银行存款 13

贷：应收出口退税 13

2、预估购进（未取得增值税专用发票，但其余单证齐全，需要做出口销售核算）

预估购进

借：库存商品 100

贷：应付帐款 100

出口销售（假设退税率为13％）

借：应收外汇帐款 150

贷：主营业务收入 150

借：主营业务成本－库存成本 100

贷：库存商品 100

借：应收出口退税 13

贷：应付帐款 13

借：主营业务成本－不退税转入 4

贷：应付帐款 4

(预估购进，未取得增值税专用发票，没有应交增值税－进项，同样，这里出帐也就不能出应交增值税－出口退税，以及应交增值税－进项转出，对于该进项税金，通过应付款反映。这是在帐务处理非常容易出错的地方。)

收到增值税专用发票，并付货款

借：应付帐款 117（100+13+4）

贷：银行存款 117

借：应交增值税－进项 17

贷：应交增值税－出口退税 13

贷：应交增值税－进项转出 4

（这里也是容易出错的地方，很容易重入库存。）

严格按上述核算方式进行核算，科目间的勾稽关系会很清晰，而且便于日常帐务检查，特别有利于发现“库存商品”与“应交税金－应交增值税－应交出口增值税”的帐务处理错误。“应交税金－应交增值税－应交出口增值税”这一科目，是一个比较麻烦的科目，很容易成为“利润的垃圾桶”，以至于不能反映企业的真正盈亏情况。