备注:该公司是一家新成立的公司,由台州市远程会计服务有限公司派员担负涉税事务、会计核算指导工作,新聘的会计人员不具备熟悉汽车零部件行业的生产工艺流程及内部财务控制方面的相应经验和操作方法,在此情况下,为使该公司会计核算、会计控制做到规范化操作。因此,采取变通措施作了如下分工:
主办会计 某某人由台州市远程会计服务有限公司派员暂兼
除本人担负的涉税事务、会计核算指导工作外,鉴于本公司会计人员配备的现状,在2006年8月底前暂时兼任主办会计工作,具体工作职责为:
1、负责总帐核算,办理纳税申报合算;
2、审核助理会计登帐的记账凭证及附件资料;
3、编制会计制度规定的会计报表,审核助理会计上报的统计报表及其他报表;
4、参与组织本公司内部财务内部控制制度设计,相关制度草稿、凭证格式、统计信息系统的设计,稽核评价助理会计、统计人员及相关人员涉及公司内部财务内部控制制度的执行状况,及时提出整改的措施与意见建议。
5、办理总经理交办的其他工作任务。
助理会计 某某人
1、负责存货、产品成本核算,审核相关原始凭证,编制记账凭证及记账(用友帐务系统)。
2、审核公司内部物资流转中涉及的生产车间、部门、仓库领发料(包括物资及模具等)手续制度的执行状况及数据计算的准确性,定期或不定期抽查盘点各项库存物资、生产车间的在产品数量确保做到账张相符、账实相符,发现问题及时向主办会计报告,必要时可直接向公司主管领导报告,提出初步的整改措施与意见建议。
3、审核生产车间上报的统计资料,并根据本公司的生产经营管理实际需要,编制生产环节的统计报表报送公司有关领导、部门及主办会计。
4、分品种、分环节核算在产品、产成品成本,编制成本核算表,参与拟定材料耗用定额、生产工人计件工资定额,整理编制相关的基础数据。
5、定期与其他部门及财务部其它岗位经管人员核对帐目。
6、办理主办会计和公司有关领导交办的其他工作任务。
助理会计 某某人
1、负责往来帐款、工资福利核算,审核相关原始凭证,编制记账凭证及记账(用友帐务系统)。
2、审核生产车间上报的公司、产量统计资料,编制生产工时统计报表,结算生产工人计件工资。
3、根据本公司相关管理制度,编制工资结算表报送主办会计及有关部门审核、并报有关领导审批后交付出纳员发放。
4、建立采购付款基础台账及档案资料,审核供应商提交的结算凭证(包括发票),经确认无误后签证,并报有关领导审批付款。
5、定期与其他部门及财务部其它岗位经管人员核对帐目。
6、办理主办会计和公司有关领导交办的其他工作任务。