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某有限公司财务部人员职责分工确认表
作者:袁建中  来源:本站原创  发布时间:2006-3-4 23:11:25  发布人:yckj

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职务

财务部经理

姓名

 

1、职责分工

(1)按照会计法规的要求组织会计核算、编制会计报表。

(2)负责公司资金调配、具体承办贷款、银行承兑汇票等融资工作。

(3)监督涉税事务(包括出口退税)办理,审核资金收付凭证。

(4)统一管理公司内部的统计工作。

(5)监督、检查公司内部的物资流转、采购付款、销售收款、成本核算及费用报销制度的执行状况。

(6)根据公司年度生产经营综合计划编制财务收支计划、融资计划和成本计划。

(7)组织起草财务方面的管理制度及有关规定草案报送董事长、总经理审批。

(8)完成董事长、总经理临时布置的各项任务。

2、职权

(1)有权对公司内部的物资流转、采购付款、销售收款、成本核算、费用报销制度及涉税事务处理的执行状况,发现问题及时向董事长、总经理报告。

(2)有权对公司集中审编的涉及财务管理的管理制度提出修改意见。

(3)有权对各仓库、车间的物流状况进行组织抽查。

(4)有权根据履行职务的需要向各部门索取有关资料和报表。

(5)有权要求公司各部门配合做好统计工作。

 

本人承诺:

                                            签名:

 

                                           2006年    月   日

 

职务

出纳

姓名

 

1、职责分工

(1)统一管理本公司在银行开设的账户及库存现金。

(2)按照本公司管理制度的规定,办理款项收付业务,并严格遵守库存现金限额管理规定。

(3)按照会计核算规范要求,登记银行日记账、现金日记账,根据本公司财务制度规定的时限,编制出纳报告单连同银行对账单、原始凭证,并在规定的时限内向经办会计报账。

(4)完成财务部经理临时布置的各项任务。

 

2、职权

(1)有权对不符合本公司财务制度规定的货款支付及费用报销,拒绝办理支付手续,并向财务部经理反映,必要时可越级向董事长、总经理反映。

(2)有权要求公司内部各部门配合做好资金收付、费用报销工作。

 

本人承诺:

 

                                          签名:

 

                                         2006年   月   日

 

职务

总账会计

姓名

 

1、职责分工

(1)按照会计核算规范要求设置总账、明细分类账,编制会计报表,统一管理会计核算软件。

(2)具体审核、处理除郑慧芳、陈希娟分工之外的会计凭证。

(3)具体承办涉税事务(包括出口退税),审核资金收付凭证。

(4)具体管理公司内部的统计工作,按照统计核算要求设置统计台帐,汇总所属部门上报的统计资料,分别向公司管理决策层、政府有关部门报送统计报表。

(5)具体承办成本核算、损益核算。

(6)审核其他会计、出纳移送的会计凭证,统一承办登记帐簿工作。

(7)完成财务部经理临时布置的各项任务。

 

2、职权

(1)有权要求公司内部各部门及经办人员配合工作。

(3)有权根据职责分工对有关部门、环节执行公司内部管理制度的状况进行检查监督。发现问题及时向财务部经理反映。

(4)有权根据履行职务的需要向各部门索取有关资料和报表。

 

本人承诺:

 

                                              签名:

 

                                             2006年   月   日

 

职务

助理会计

姓名

 

1、职责分工

(1)根据《采购合同》有关条款的规定,对采购入库的物资,审核入库凭证、《赊购物资挂帐付款计划表》、结算凭证,对符合规定的办理审核签证手续。

(2)对内销出库产品,审核销售合同、《应收账款统计表》、出库凭证、结算价格,对符合规定的办理审核出厂签证手续。

(3)分产品核算完工产品成本,并在规定时限内报送总账会计审核。

(4)对外销出库产品,审核销售合同、出库凭证、报关凭证、《外销产品报关计划进度表》、《外销产品收汇计划进度表》,对符合规定的办理审核出厂签证手续。

(5)按照税务机关的规定,开具销售发票。

(6)核算存货(不包括进料加工部分)的入库、领用、退货,定期组织对相关仓库抽查盘点,审核《库存物资动态报表》。

(7)具体承办出口收汇核销工作。

(8)对本人经手审核、处理的会计凭证,在规定的时限内报送总账会计处理。

(9)完成财务部经理临时布置的各项任务。

 

2、职权

(1)有权对不符合本公司规定的操作规程、合同条款规定的采购入库物资、销售发出产品、退货产品的结算凭证,退还经办部门或供货方,拒绝办理审核签证手续、拒绝开具红字《销售发票》。并及时向财务部经理。

(2)有权监督、检查生产车间、仓库部门的原辅材料入库、领用、退货及半成品分工序移送、产品完工入库手续。对不符合规定的,督促有关经办部门整改。

(3)有权向有关部门索取履行本人职责分工所需的资料。

 

本人承诺:

 

                                              签名:

 

                                             2006年   月   日

 

职务

助理会计

姓名

 

1、职责分工

(1)根据生产车间报送的《随工单》、《完工产品入库单》及考勤记录审核编制《工资结算单》,在规定时限内报送车间负责人、财务部经理审核签证,并分产品大类、工序编制《生产工人工资结算统计表》报送总账会计。

(2)按照海关的监管规定,核算进料加工(包括生料加工部分)的材料入库、车间领用、完工入库、产品报关发出,并登记相应台账。

(3)根据销售部门(指进料加工、生料加工部分)开具的《发货单》、《退货单》及经办会计的审核签证,核算产成品的入库、出库、退货,审核仓库部门上报的《产成品库存动态报表》,并在规定时限内报送总账会计审核。

(4)具体承办食堂饭菜票管理。

(5)完成财务部经理临时布置的各项任务。

 

2、职权

(1)有权检查、监督工资结算原始凭证的填制,发现问题及时向财务部经理反映。

(2)有权检查、监督进料加工的材料入库、车间领用、完工入库、产品报关发出手续及相关凭证,对不符合规定的,督促有关经办部门整改。

(3)有权向有关部门索取履行本人职责分工所需的资料。

 

本人承诺:

                                                   

签名:

 

                                        2006年   月   日

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