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某公司业务招待费管理的暂行办法
作者:袁建中  来源:本站原创  发布时间:2006-3-7 19:36:50  发布人:yckj

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为规范管理本公司的业务招待费支出,特制定本办法。

1、经营业务中必需的招待费支出实行“预算控制、逐笔报批”的管理方式。即:

(1)根据销售业务的难易程度,先由各片销售主管拟定年度业务招待费预算建议方案,经销售副总经理汇总审核后,拟定出销售部门的年度业务招待费支出计划及分解计划,根据审批权限经财务部经理复审后报送总经理、董事长审批。

(2)销售部门经办人员实际每笔支出业务招待费之前必须事先填写《业务招待申请审批单》,经总经理批准后方可列支,未经事先批准者一律不得报销。

2、业务招待费列支标准如下:

①在外面出差一般情况不允许招待费开支;

②客户来厂招待:业务员级招待标准50元/位,经理级招待70元/位;公司级主管领导招待标准须事先请示总经理批准确定。

3、其他业务、管理部门确需招待来客的参照本规定执行。

4、报销审批手续

(1)经办人员必须在每笔招待支出发生后的二天内将《业务招待申请审批单》连同合法、合规票据报送财务部经办会计初审。

(2)财务部经办会计初审无误后报送财务部经理复审,再转报总经理审批。

5、本规定自公布之日起生效。


附件:

业务招待申请审批单

日期:2006年    月    日

经办部门:________________________          经办人:____________________

来客单位

来客姓名及职位

招待理由:

申请支出金额(大写):                                                        ¥:________元

年度支出计划

累计支出

可用数额

总经理审批意见:

销售副总经理审核意见:

实际支出金额(大写):                             ¥:________元

单据张数

总经理审批意见:

财务部经理复审意见:

经办会计初审意见:

销售副总审核意见:

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