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| 某公司货币资金管理规定 |
| 作者:本站 来源:不详 发布时间:2006-1-8 13:05:27 发布人:admin |
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一、银行存款管理
1、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现,严禁签发空头支票。
2、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支记账。按月与银行对账单核对,未达收支,应编制调节表逐笔调节平衡。
3、财会人员办理汇款、转账支付等付出款项,一律根据审批权限,凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查(下同)。
4、严禁将公款存入私人账户,违者按贪污论处。
二、现金管理
1、现金收支应逐笔登记入账,切实做月结日清。
2、库存现金实行限额管理:白天为3万元,夜间为5千元,超过部分当天下午存入银行。
3、禁止坐支收入现金,不得白条顶库,严禁代外单位或私人转账套现和大额度(5000元以上)支付往来或贸易现金。
4、需要从银行提取现金,首先要经会计主管同意签字并写明用途,一次性提取现金超过5千元的要公司派车方可提取。
5、出纳员办理支付事项,一律根据审批权限,凭付款审批单办理。
三、银行汇票、承兑汇票管理
1、受到的商业汇票、银行承兑汇票必须及时登记备查账,并立即存放保险箱。
2、对外使用商业汇票、银行承兑汇票办理背书转让时,一律根据审批权限,凭付款审批单办理。
四、银行印鉴及空白票据管理
1、银行账户印鉴的使用实行会计主管、出纳员分管并用制。即:财务专用章由会计主管保管,其他印鉴由出纳保管。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
2、所有涉及货币资金收付的空白票据分别由会计主管、出纳员登记备查账,使用结果每月核对一次,作废空白票据随“出纳报告单”报送会计主管核销。
3、业务人员确因工作需要领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并付款规定办理报批手续,使用完毕后在次日上午前连同相关原始凭证报送出纳员核销。
五、出纳报告单管理
1、出纳员每五天向会计主管报送“出纳报告单”并随附相关的原始凭证(格式附后),交接时双方办理签证确认手续。
2、出纳员除按前款规定报送出纳报告单外,每月汇总报送“出纳报告单汇总表”。
六、经济与行政责任
1、凭证遗失的根据后果大小给予扣发1个月以上,一年以下奖金的处罚,情节严重的予以辞退。凭证遗失的责任确定:
(1)出纳员向会计主管移送之前遗失的由出纳员承担责任;
(2)出纳员向会计主管移交之后遗失的由会计主管承担责任;
(3)交接时未办理签证确认手续的出纳员与会计主管共同承担责任。
2、出纳员未经批准超限额保管库存现金造成经济损失的,由出纳员个人承担。
3、出纳员短少现金造成经济损失的,由出纳员个人承担。
4、商业汇票及银行存兑汇票视作现金管理,出纳员没有妥善保管造成经济损失的,由出纳员个人承担。
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