为规范出口退（免）税申报资料的档案管理，企业在办理出口退（免）税申报除报送符合规定要求的电子数据外，还须按档案管理的要求及下述规定报送纸质资料：

一、不装订的资料

1、生产企业：生产企业出口货物免抵退税申报汇总表二份，生产企业出口货物免抵退税申报明细表（单证齐全）一份。

2、外贸企业：外贸企业出口退税汇总申报表二份，外贸企业出口退税明细申报表一份、外贸企业出口退税进货明细申报表一份。

二、需装订资料的装订顺序

1、出口货物退（免）税审核审批资料封面

2、件内目录（附表3）

3、代理报告（委托代理申报企业）

4、经征收部门审核签章的当期《增值税纳税申报表》（生产企业）

5、《汇总申报表》及附表

生产企业：生产企业出口货物免抵退税申报汇总表

外贸企业：外贸企业出口退税汇总申报表

6、《出口退税明细申报表》

生产企业：生产企业出口货物免抵退税申报明细表（单证齐全）、生产企业出口货物免抵退税申报明细表（出口货物）

外贸企业：外贸企业出口退税明细申报表、外贸企业出口退税进货明细申报表

7、有进料加工业务的企业

（1）进料加工登记申报表

（2）进料加工海关登记手册核销申请表

（3）《进料加工进口料件申报明细表》（经退税机关盖章的原件）

（4）《进料加工贸易免税证明》（经退税机关盖章的原件）

8、出口退（免）税申报凭证封面

9、当月单证备案目录

10、缺电子信息申报备案明细表

11、退税原始凭证（必须全部为原件，按单证齐全明细表的序号装订）

每个序号的凭证装订顺序

（1）出口收汇核销单（出口退税专用，采用“核销单不齐申报”方式的，核销单收齐后另行装订）

（2）进货增值税发票、消费税专用缴款书（外贸企业）

（3）企业签章的出口发票（出口退税专用）

（4）加盖海关验讫章的出口货物报关单（出口退税专用）

（5）仓储凭证、出口货物备案清单（运往保税区的出口货物）

（6）代理出口货物证明、代理协议（代理出口）

（7）主管退税部门要求提供的其他资料（回函、运保费单据、延期申请表、缺电子信息备案表、佣金合同、佣金支付凭证、补缴税款缴款书等）

12、备考表（附表4）

13、封底

（根据国税发[2004]64号、浙国税进[2005]24号，结合本地退税管理情况拟定）

发文单位：台州市国税局进出口处    文件号：[2006]014号    发文日期：2006年10月30日