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出口企业在货物出口并按会计制度的规定在财务上做销售后，先向主管税务机关的征税部门办理增值税纳税申报（免、抵税申报），并向主管税务机关的退税部门办理退税申报。
退税申报期为每月十五日前（逢节假日顺延）。
生产型出口企业办理增值税纳税申报及“免、抵、退”税申报时，提供下列资料：
1、增值税纳税申报表及附表完税凭证复印件；
2、与纳税申报表口径一致的《生产企业出口货物免抵退申报表》和《生产企业出口货物免抵退申报明细表》。
生产企业办理“免、抵、退”税（单证齐全）正式申报时，提供下列资料：
1、经征收部门审核签章的当期《增值税纳税申报表》；
2、有进料加工业务的还应提供《生产企业进料加工进口料件申报明细表》和《生产企业进料加工贸易免税证明》；
3、正式申报软盘及相应纸质资料；
4、装订成册的报表及原始凭证：
（1）《生产企业出口货物免抵退税（单证齐全）正式申报表》；
（2）与进料加工业务有关的报表；
（3）出口收汇核销单（退税专用联）或中远期收汇证明；
（4）出口货物报关单（退税专用联）；
（5）《代理出口货物证明》及《代理出口协议》；
（6）注明登记出口销售账时间、金额的出口销售发票；
（7）主管退税部门要求提供的其他资料。
外（工）贸出口企业办理退税申报时，应提供下列资料：
1、注明登记出口销售帐时间、金额的出口销售发票；
2、出口货物报关单（退税专用联）；
3、出口收汇核销单（退税专用联）；
4、增值税专用发票（抵扣联）和税收（出口货物专用）缴款书；
5、正式申报软盘及相应纸质资料。
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