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《税务登记证》实行定期验证和换证制度，一般每年验证一次，三年更换一次。纳税人应当在规定的期限内，持税务登记证（正、副本）到主管税务机关办理验证或换证手续。
一、申请
纳税人按照税务机关发布的验证、换证或与有关部门联合年检公告要求的时间、地点到主管税务机关税务登记窗口领取并填写《税务登记验证（换证）登记表》，申请办理验证、换证或联合年检手续，需换证的纳税人,还应领取并填写相应类型的《税务登记表》。
纳税人办理税务登记验证、换证或联合年检时，应提交以下资料：
1、《税务登记证》正、副本；
2、《税务登记验证（换证）登记表》，如有变更内容应提供相关资料；
3、营业执照副本及复印件；
4、全部银行账号证明即复印件；
5、组织机构统一代码证书及复印件。
二、税务机关审核
主管税务机关税务登记窗口受理、审阅纳税人填报的表格是否符合要求，所提交的资料是否齐全。符合条件的给予受理，按规定收缴工本费。
纳税人按照税务机关通知的时间领回有关证件及资料。对不需重新发证的，在纳税人的税务登记证件上贴上验证贴花标识；对换证的，重新制发税务登记证件。
三、注意事项
1、纳税人未按期前来验换证的，视作未按期办理税务登记，税务机关按规定进行违章处罚；
2、纳税人有变更事项而未办理变更登记的，必须先按程序办理变更手续；
3、验证和换证必须提供原登记证件，换证的收缴证件，如有遗失的应先在新闻媒体公开声明作废后申请补发。
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