[案例]某公司是生产小型汽油发电机组的专业厂家,该公司因生产能力受限,将发电机组中的定子、转子两个零部件委托其他厂家加工。经过筛选,确定B公司为受托加工单位,据此双方签订委托加工合同。加工合同约定如下:
(1)主要材料——矽钢片由委托方提供,其他辅助材料由受托方提供。每批次发料约为10吨,主要材料耗用定额为:定子5公斤/只,转子3公斤/只。超定额耗用主要材料的经济负担由受托方自负。
(2)加工费(包含受托方耗用的辅助材料)含税价定额:定子10元/只,转子8元/只。
(3)委托方规定,每月25日为委托加工结算的基准日(即自上月的26日起至本月的25日止为一个结算周期),加工费凭受托方提供的合法凭据结算支付。
现根据企业会计制度、税法及企业财务内部控制制度的要求,回答应如何处理委(受)托加工业务,并提出实施方案:
一、委托方的相关处理方案
1、草拟委托加工业务管理操作流程,诸如:加工单位的确认、主要材料拨付、加工费结算挂账、主要材料耗用结算、剩余材料的收回、加工费结算的管理、发票管理以及委托方企业内部各岗位之间的衔接和内部控制(牵制)。
2、设计委托加工业务所需的相应原始凭证格式、联别与用途。诸如:出入库单、委托加工结算单、委托加工成本核算表等。
3、在企业存在多品种、多批次、多单位委外加工的条件下,要求利用Excel电子表格作为设计平台,设计出委托加工业务相关的台账与统计报表,并使相关数据做到实时反映。
4、根据税法的规定,阐明委托加工业务的税务管理要求,委托方应如何加强对收受的加工发票的管理。
5、根据企业会计制度的规定,阐明委托加工业务的会计分录处理步骤及所附的原始凭证。
二、受托方的相关处理方案
1、草拟受托加工业务管理操作流程,诸如:主要材料及辅助材料的管理、主要材料及辅助材料的耗用核算、剩余材料的处理、加工费结算的管理、发票管理以及受托方企业内部各岗位之间的衔接和内部控制(牵制)。
2、设计受托加工业务所需的相应原始凭证格式、联别与用途。诸如:出入库单、加工结算单、受托加工成本核算表等。
3、在企业存在多品种、多批次、多单位受托加工的条件下,要求利用Excel电子表格作为设计平台,设计出受托加工业务相关的台账与统计报表,并使相关数据做到实时反映。
4、根据税法的规定,阐明受托加工业务的税务管理要求,受托方应如何加强对加工发票的管理。
5、根据企业会计制度的规定,阐明受托加工业务的会计分录处理步骤及所附的原始凭证。